Il sito www.associazionemille.com (di seguito “Sito”) è gestito dall’Associazione MILLE – Milanesi Liberi Europei (di seguito “Associazione” o “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento delle informazioni raccolte dagli utenti (di seguito “utente”, “utenti” o “voi”).  Il Titolare del Trattamento con valutazioni apposite ai sensi dell’art.37 ha escluso la necessità di procedere con la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).

Le misure di sicurezza applicabili al presente Sito sono state definite e sviluppate per assicurare che le informazioni fornite dagli utenti siano trattate nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, in conformità alle normative nazionali ed europee vigenti.

La presente “privacy policy” è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito GDPR) ed illustra le modalità di utilizzo, condivisione, accesso, modifica o cancellazione delle informazioni personali da voi fornite e trattate.

1. DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione o un identificativo online rilasciati spontaneamente dall’utente.

I Dati Personali raccolti dal Sito potranno essere quelli di seguito elencati:

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte per il corretto funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati; tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma informatica adoperata dall’utente.

I dati di cui sopra vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso il Sito l’utente ha la possibilità di fornire volontariamente Dati Personali, come il nome e l’indirizzo e-mail, e il proprio sito internet per contattare l’Associazione MILLE, Milanesi Liberi Europei.

L’Associazione potrà inoltre richiedere all’utente di fornire alcune informazioni nel caso in cui si verifichino dei problemi con servizi sul Sito.

I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

In tal senso, l’utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, e così via che dovesse pervenire all’Associazione da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo del Sito in violazione della normativa applicabile.

I Cookies

L’Associazione utilizza cookies attraverso questo Sito. Per tutte le informazioni al riguardo, si rinvia all’apposita cookie policy.

2.  FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I Dati Personali che fornisci attraverso il Sito saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

1. finalità inerenti alla prestazione di servizi disponibili attraverso il Sito (es: richiesta di contatto tramite i form presenti sul Sito);
2. finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito e le relative funzioni operative, compresa la risoluzione di qualsiasi problema tecnico;
3. finalità volte ad impedire o prevenire attività fraudolente o un uso improprio che possa danneggiare il sito dell’Associazione, o compromettere la sicurezza delle operazioni;
4. finalità relative all’adempimento di un obbligo legale l’Associazione è soggetta;
5. finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

La base legale del trattamento di Dati Personali per la finalità di cui al punto 1) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta, le quali non richiedono il consenso degli utenti, ai sensi della normativa applicabile.

La finalità di cui al punto 2) non comporta il trattamento di Dati Personali, mentre per quanto attiene alle finalità di cui ai punti 3) e 4), il trattamento risulta necessario per il perseguimento di un legittimo interesse dell’Associazione

Infine, la finalità di cui al punto 4) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali in quanto necessario per adempiere ad un obbligo di legge.

3. CONFERIMENTO DELLE INFORMAZIONI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE DINIEGO

Il conferimento dei tuoi Dati Personali è facoltativo: l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli presenti nel Sito o comunque indicati nei contatti con il Titolare; ciò può impedire agli utenti di utilizzare il Sito e i servizi elencati al punto 2.b, della presente informativa privacy.

Attraverso il Sito non ti chiediamo mai dati di natura sensibile (es. relativi a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, politiche ecc.) né giudiziaria (dati in materia di casellario giudiziale, o afferenti la qualità di imputato o di indagato).

4. MODALITÀ, LOGICHE DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

Il trattamento delle informazioni degli utenti è effettuato solo se strettamente necessario, anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto dall’Associazione e/o da terzi di cui la predetta Associazione può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Il trattamento sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione dei tuoi Dati Personali, anche relativi ai log originati dall’accesso ed utilizzo dei servizi resi disponibili via web, correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

I Dati Personali trattati verranno conservati per i tempi previsti dal GDPR e dalla normativa nel tempo applicabile e, in ogni caso, per la durata strettamente necessaria al conseguimento delle finalità indicate al punto 2. Maggiori dettagli in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e/o ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richiesti scrivendo ai Contitolari del trattamento.

5. SICUREZZA

L’Associazione si impegna a tutelare la sicurezza dei tuoi Dati Personali durante il loro invio. Le informazioni sulle operazioni di acquisto (es. numero della carta di credito) sono gestite in modo sicuro, tramite fornitori scelti che garantiscono di adottare le misure di sicurezza più adeguate.

In ogni caso, l’Associazione consiglia di adottare idonee protezioni contro l’accesso non autorizzato alla tua password ed al tuo computer. Accertati sempre di esserti disconnesso quando utilizzi un computer condiviso con altri utenti.

6. DESTINATARI E TERZI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate al punto 2, con:

• collaboratori autorizzati a gestire il Sito e prestare i relativi servizi (es. iscrizioni, gestione dei sistemi informatici, ecc.), in qualità di soggetti incaricati del trattamento e/o amministratori di sistemi e/o responsabili del trattamento interni. Le informazioni dell’utente potranno inoltre essere comunicate ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
• forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche al fine di adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti, protocolli e dalla normativa nazionale o europea;
• agenzie o professionisti per la riscossione crediti (ad es. debiti insoluti nei nostri confronti) o per la difesa in giudizio dell’Associazione, per esempio nel caso di violazioni da parte di utenti della rete.

Le parti menzionate tratteranno le informazioni in qualità di autonomi Titolari del trattamento.

7. DATI DI UTENTI MINORI DI ETÀ

Il Sito non è rivolto a minori di anni 18 e l’Associazione non raccoglie volutamente Dati Personali dagli stessi. Nel caso di registrazione accidentale di qualsiasi informazione su minori, l’Associazione provvederà a cancellarle in modo tempestivo su richiesta degli utenti.

8. TITOLARI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati degli utenti l’Associazione MILLE, Milanesi Liberi Europei, in persona del proprio rappresentante legale pro tempore, con sede legale in Piazza Sant’Ambrogio 12, 20123 Milano (Mi).

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e delle persone incaricate del trattamento si trova presso la sede legale del Titolare del trattamento. Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento, la Titolare potrà essere contattata all’indirizzo di posta indicato, ovvero all’indirizzo e-mail mille.milanesiliberieuropei@gmail.com

9. DIRITTI DELL’UTENTE

Ti informiamo che gli artt. 15 e seguenti del RGDP conferiscono agli utenti l’esercizio di specifici diritti nei confronti dei Contitolari del trattamento. In particolare, potrai:

• ottenere la conferma dell’esistenza e l’accesso ai Dati Personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e chiedere di conoscere la loro origine, nonché le finalità, i tempi di conservazione, le modalità del trattamento e la logica applicata in caso di trattamenti effettuati con strumenti automatizzati;
• revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei tuoi Dati Personali, fatta salva la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali trattati e, salvo il caso in cui non sia tecnicamente fattibile, trasmettere direttamente i tuoi dati ad un altro Titolare del trattamento;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati trattati;
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• proporre reclamo alle Autorità di controllo.

L’esercizio di questi diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui.

L’utente può esercitare tali diritti in qualsiasi momento scrivendo a mezzo posta all’indirizzo dell’Associazione, oppure tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail mille.milanesiliberieuropei@gmail.com.

Resta inteso che, laddove le richieste siano presentate tramite mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite gratuitamente e in un formato elettronico di uso comune.

Qualora le richieste dell’utente siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, l’Associazione può alternativamente: addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure rifiutare di soddisfare la richiesta. In entrambe le circostanze il Titolare fornisce un’adeguata giustificazione all’utente.

10. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente privacy policy è in vigore dal 22 gennaio 2024. L’Associazione MILLE, Milanesi Liberi Europei, si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.

Consigliamo quindi di controllare regolarmente questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo che l’utente sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa l’Associazione.

Nel caso in cui il Titolare del trattamento apporti modifiche che si ritengano importanti, gli utenti saranno informati mediante il Sito.

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